PDF 是合同、论文、说明书和电子发票最常见的格式，但大多数人的需求其实分成三档：只是打开看；需要高亮、批注、签个名；以及真的要改动里面的文字。不同档次的需求，对应的软件差别很大，没必要一上来就找功能最全的大型软件。
本专题只从站内已收录的软件里挑选，既包括专门的阅读器 SumatraPDF，也包括带 PDF 功能的办公套件 WPS Office 和 LibreOffice，还有很多人忽略的浏览器自带 PDF 功能——Edge、Firefox 和 Chrome 都能直接打开 PDF，其中 Edge 和 Firefox 还能做批注。挑选标准是：打开速度和资源占用、批注与编辑能力、是否免费或开源，以及能否在 Windows、Mac、安卓多平台使用。
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Windows 上轻快的开源阅读器，启动迅速、占用资源少，除 PDF 外还能打开 EPUB、MOBI、DjVu、XPS 和 CBZ 漫画等格式，并提供免安装的便携版。适合只想快速看文档和电子书的人。不足是编辑能力有限，不能修改 PDF 正文。
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Windows 自带、无需另装的 PDF 方案。打开 PDF 后可以高亮文字、手写涂画、添加文本，还能朗读内容和填写表单，日常审阅合同、看论文足够。不足是不能修改原有文字和排版，也没有合并、拆分页面等进阶功能。
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Firefox 内置的 PDF 查看器支持轻量编辑：可以在页面上添加文字、手绘、插入图片和签名，并高亮文本，保存后在其他阅读器里也能看到。适合偶尔需要签字、补填内容的用户。不足是无法改动 PDF 中原有的文字。
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国内用户熟悉的办公套件，自带 PDF 组件，阅读、批注、格式转换都能在一个软件里完成，与文档、表格之间互转方便。适合经常处理 Office 与 PDF 互转的办公人群。不足是 PDF 转换、编辑正文等部分高级功能需要开通会员。
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Mac 版 WPS 同样集成了 PDF 阅读与批注，界面和 Windows 版接近，换系统几乎没有学习成本，还能通过云文档在多台设备间同步文件。适合在 Mac 上也要处理国内常见文档格式的用户。不足是进阶功能同样有会员限制。
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手机上看 PDF、做简单批注的实用选择，微信、QQ 收到的文件可以直接用它打开，还能通过云文档与电脑端同步。适合需要随时随地处理文件的上班族。不足是功能入口较多，初次使用需要熟悉一下，部分高级功能需会员。
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免费开源的办公套件，Draw 组件可以直接打开 PDF 并修改其中的文字、图片和图形，Writer 等组件能把文档导出为 PDF，并可设置密码、PDF/A 等选项。适合零预算又偶尔要改 PDF 的用户。不足是复杂排版的 PDF 打开后字体和版式容易错位。
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Mac 上免费开源的选择，用 Draw 打开 PDF 可以做少量文字修改，用 Writer 写好的文档能直接导出 PDF。适合不想为编辑 PDF 额外付费的 Mac 用户。不足是界面风格与 macOS 原生应用差别较大，编辑复杂 PDF 时版式还原度一般。
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Chrome 自带 PDF 查看器，打开在线 PDF 不需要另装软件，支持缩放、旋转、打印和填写表单，还能通过打印菜单把网页另存为 PDF。适合只需偶尔查看文件的用户。不足是批注和编辑功能较少，不适合重度处理文档。
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Mac 版 Edge 同样内置 PDF 阅读器，可以高亮、添加文字批注并朗读内容，适合已经在用 Edge 跨设备同步的用户把它当作 PDF 阅读工具。不足是只能批注，不能修改 PDF 原文。
怎么选
先想清楚需求：只是看文件，Windows 上用 SumatraPDF 或直接用 Edge 打开即可，Mac 可以继续用系统自带的预览；需要高亮、签名、补填几行字，Edge 和 Firefox 自带的 PDF 功能基本够用，不必另装软件；需要把 PDF 转成 Word、Excel 或频繁在 Office 文档与 PDF 之间切换，WPS 更顺手，但要接受部分功能需会员；想免费修改 PDF 里的文字，可以试试 LibreOffice Draw，不过排版复杂的文件可能出现错位。手机上处理 PDF，安卓版 WPS 是最省心的选择。
常见问题
有没有免费修改 PDF 文字的方法？
可以用 LibreOffice 的 Draw 组件打开 PDF 直接修改文字和图片，它是免费开源的。不过 PDF 本身不是为编辑设计的格式，排版复杂的文件打开后可能出现字体替换、版式错位，修改后需要仔细检查。
浏览器能当 PDF 阅读器用吗？
可以。Chrome、Edge 和 Firefox 都能直接打开本地或在线 PDF。其中 Edge 支持高亮、手写和文本批注，Firefox 支持添加文字、绘图、图片和签名，日常看文件和简单批注足够。
SumatraPDF 能编辑 PDF 吗？
SumatraPDF 的定位是轻量阅读器，主要用来快速打开 PDF、电子书和漫画等格式，不能修改 PDF 正文。如果需要编辑，可以搭配 LibreOffice 或 WPS 使用。